Actueel

Heb jij al een arbodienst, verzuimverzekering en RI&E geregeld? En als je deze geregeld hebt, is deze dan nog volledig up-to-date? Of is dit toch nog niet geregeld? Wij nemen je graag mee in deze onderwerpen.

Arbodienstverlener

Sinds juli 2017 is het een verplichting van uit de Arbowet om minimaal een basiscontact te hebben afgesloten met een arbodienstverlener.

Binnen dit basiscontract is in ieder geval geregeld dat jouw medewerkers gebruik mogen maken van het preventief spreekuur en dat de bedrijfsarts toegang heeft tot iedere werkplek.

Een arbodienstverlener en daaraan vaak gekoppeld een bedrijfsarts heeft direct contact met jouw medewerkers! Daarom moet deze naast de juiste vakkundigheid ook passen bij jouw als organisatie. Kies daarom doordacht de arbodienstverlener en het contract uit, waar jouw organisatie behoefte aan heeft.

Belangrijk om te weten is dat de Nederlandse Arbeidsinspectie een bestuurlijke boete kan opleggen bij het ontbreken van een contract of als het contract niet voldoet aan de wettelijke eisen.

Bij contractaanpassing is wel instemming van de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging vereist.

Verzuimverzekering

Vaak is aan een arbodienstverlener een verzuimverzekering gekoppeld of visa versa. Doel hiervan is om het verzuim zo laag mogelijk te houden. Een verzuimverzekering is geen verplichting vanuit de Arbowet. Maar neem dit wel in overweging.

Voor bijna al je medewerkers geldt een loondoorbetalingsverplichting bij arbeidsongeschiktheid. Deze loondoorbetalingsverplichting kan oplopen tot zeker 2 jaar bij langdurige gevallen.

Indien er geen verzuimverzekering aanwezig is, betekent dit dat de kosten voor loondoorbetaling voor rekening van jouw als werkgever komen, hierbij loop je het risico dat dit tot 2 jaar loondoorbetaling oploopt.

Vaak betekent dit in de praktijk dat het loon van de arbeidsongeschikte medewerker betaald moet worden, maar ook vervangingskosten van deze medewerker/ overuren van overige medewerkers. Ook kan er sprake zijn van productieverlies. TNO heeft vastgesteld dat de kosten van een arbeidsongeschikte medewerker 2x het loon is van de betreffende medewerker. Dit loopt dus flink op!

Vanuit ons vakgebied kunnen wij je wijzen op de mogelijke consequenties bij het ontbreken van een verzuimverzekering en kunnen wij meedenken over het reduceren van verzuimkosten, maar mogen wij niet adviseren over een verzuimverzekering. Voor dit advies verwijzen we je graag door naar je assurantietussenpersoon om daar op maat voor jullie organisatie het risico te laten beoordelen. Laat deze persoon ook  kijken naar de mogelijkheden op het gebied van de arbodienstverlening.

RI&E

RI&E staat voor Risico Inventarisatie en evaluatie. Deze inventariseert en evalueert de arbeidsomstandigheden op de werkvloer. Hiermee kan je in een vroeg stadium het risico op ziekte of uitval beperken.

Naast dat je, je als goed werkgever gedraagt om een veilige werkomgeving voor je medewerkers te creëren is dit ook een verplichting vanuit de Arbowetgeving. Omdat het een verplichting is vanuit de Arbowetgeving mag hierop de Nederlandse Arbeidsinspectie beboeten als de RI&E niet volledig is, ontbreekt of niet up-to-date is. Indien er sprake is van een bedrijfsongeval komt de Nederlandse Arbeidsinspectie de hoek om kijken en zal zeker vragen naar jullie RI&E.

Zaak dus om de RI&E op orde te hebben en te houden!

Niet in alle gevallen mag je als werkgever zelf een RI&E uitvoeren. In bepaalde gevallen zal een arbodeskundige de RI&E moeten uitvoeren of toetsen. Onder andere brancheorganisaties en arbodienstverleners kunnen hier ondersteuning in bieden.

Indien er vragen zijn over Arbo, verzuimverzekering en RI&E, dan kan je contact opnemen met Sabine Spanjaard.

Ook op het gebied van verzuim en (het reduceren van) verzuimkosten, denken we graag met je mee!