Actueel

Het einde van 2023 is in zicht. De tijd van het jaar waarin u spreekwoordelijk de balans op kunt maken over 2023. De tijd van het jaar waarin u als werkgever nadenkt over het wel of niet geven van een presentje bij de feestdagen, (nog) een personeelsfeestje of borrel. Of wilt u de medewerkers extra belonen voor hun inzet van dit jaar in de vorm van een gratificatie?

Bent u ervan op de hoogte dat er mogelijkheden zijn om dit onbelast te vergoeden binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR)?

Wat is de WKR?

De WKR is een fiscale regeling waarbij de vergoedingen en verstrekkingen aan personeel worden geregeld. Hierboven werden al wat voorbeelden genoemd. Maar u kunt ook denken aan een eenmalige compensatie voor hoge vaste lasten, het verstrekken van goederen zoals elektronica of een cadeaubon. Uiteraard kan een verstrekking alleen onbelast worden vergoed als wordt voldaan aan alle voorwaarden.

Vrije ruimte

Het bedrag dat u onbelast mag besteden, noemen we de vrije ruimte. De hoogte van de vrije ruimte wordt jaarlijks vastgesteld en is afhankelijk van het totale fiscale loon van het bepaalde kalenderjaar. In 2023 zijn de volgende percentages vastgesteld:

• 3% over het fiscale loon tot en met € 400.000
• 1.18% over het fiscale loon boven de € 400.000

Indien de vrije ruimte wordt overschreven, dient er eindheffing betaald te worden via de aangifte loonheffingen. Maar ook dan zijn er situaties dat eindheffing betalen voordeliger is dan het verwerken op de reguliere wijze.

Uiteraard kunt u ook niets doen, want alle extra’s zijn kostenverhogend. Maar was u al iets van plan, is het goed om contact met uw loonadviseur te zoeken wat uw specifieke vrije ruimte is en wat de mogelijkheden voor u en uw medewerkers zijn!