Actueel

Hebt u in 2024 personen die geen werknemers van u waren, bedragen betaald voor werkzaamheden of diensten? Of hebt u hun daarvoor een beloning in natura gegeven? Deze betalingen of beloningen in natura noemen we ‘uitbetaalde bedragen aan derden’. Over deze uitbetaalde bedragen (inclusief kostenvergoedingen) moet u vóór 1 februari 2025 gegevens aanleveren bij de Belastingdienst.

U bent verplicht gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden aan te leveren als u inhoudingsplichtige bent. Dat volgt uit artikel 10.8, lid 1 van de Wet inkomstenbelasting 2001 en afdeling 2 van hoofdstuk VIII van de algemene wet inzake rijksbelastingen. Het aanleveren van de gegevens is verder uitgewerkt in artikel 22a van het Uitvoeringsbesluit inkomstenbelasting 2001.

Over welke betalingen moet u gegevens aanleveren?

U levert gegevens over uitbetaalde bedragen aan als de persoon die 1 of meer betalingen van u krijgt, aan de volgende 2 voorwaarden voldoet:

• Deze persoon is geen werknemer van u. Dat wil zeggen dat deze persoon voor deze beloning niet bij u in echte of fictieve dienstbetrekking is. U geeft deze beloning dus niet aan in uw aangifte loonheffingen.
• Deze persoon factureert niet aan u, of stuurt u een factuur zonder btw. ‘Zonder btw’ betekent dat op de factuur 0% btw, € 0 btw of helemaal geen btw staat. Bijvoorbeeld omdat sprake is van vrijgestelde prestaties, of omdat deze persoon gebruikmaakt van de kleineondernemersregeling of de verleggingsregeling.

Het kan bijvoorbeeld gaan om betalingen aan:

• sprekers en auteurs
• deelnemers aan medische proeven
• particulieren die schoonmaak-, onderhouds-, verbouwings- of andere klussen doen
• zzp’ers die werkzaamheden voor u verrichten zonder daarvoor btw in rekening te brengen

Let op!

Sommige betalingen hoeft u niet aan te leveren. Bijvoorbeeld betalingen aan vrijwilligers die onder de vrijwilligersregeling vallen. 

Welke gegevens moet u aanleveren?

U moet de volgende gegevens aanleveren:

• het bedrag dat u hebt uitbetaald (of de waarde in het economisch verkeer van de beloning in natura)
• de datum waarop u hebt uitbetaald
• een aantal gegevens van de persoon aan wie u hebt uitbetaald
  • burgerservicenummer (bsn)
  • naam
  • adres
  • geboortedatum

Hebt u het bsn, de naam, het adres of de geboortedatum nog niet? Vraag deze gegevens dan alsnog op.

Wanneer moet u de gegevens aanleveren?

De gegevens over bedragen die u in 2024 hebt uitbetaald, moet u aanleveren vóór 1 februari 2025. U kunt deze gegevens ook al aanleveren in 2024. Bijvoorbeeld meteen nadat u een bedrag hebt uitbetaald.

Hoe moet u de gegevens aanleveren?

U kunt kiezen hoe u de gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden bij de Belastingdienst aanlevert:

• via ons gegevensportaal
• via Digipoort

Hebt u vragen?

Op belastingdienst.nl/ubd vindt u meer informatie. U leest daar bijvoorbeeld hoe u de gegevens over uitbetaalde bedragen aan hen aanlevert. En over welke betalingen u geen gegevens hoeft aan te leveren. Ook kunt u contact met ons opnemen via het onderstaande formulier.