Actueel

Het einde van het jaar is weer in zicht. Dit betekent voor uw salarisadministratie dat wij het jaar 2019 afsluiten en 2020 gaan opstarten. Onderstaande punten zijn van belang om dit proces zo soepel mogelijk te laten verlopen. Daarnaast informeren wij u nog over specifieke zaken die aan het einde van het jaar spelen en onderdelen die in 2020 nieuw of anders zijn.

Laatste salarisverwerking 2019

De meeste werkgevers willen het nettoloon van de medewerkers voor de kerstdagen uitbetalen. Om dat mogelijk te maken, verzoeken wij u om de mutaties zo spoedig mogelijk op de gebruikelijke manier aan ons door te geven en tevens aan te geven wanneer u wenst te betalen wanneer dat afwijkend is in vergelijking met andere maanden. Wordt het toch krap wat betreft de aanlevering en wilt u het nog wel snel verwerkt hebben, vragen wij u contact met ons op te nemen om dit verder af te stemmen.

Heeft u nog andere/aanvullende mutaties voor de salarisverwerking van 2019? Wilt u dit dan uiterlijk 10 januari 2020 bij ons aanleveren? Deze mutaties worden dan in een (extra) loonrun van 2019 verwerkt. Als u de mutaties van 2019 niet voor eerder genoemde datum kunt aanleveren, vragen wij u contact met ons op te nemen.

Jaaropgaven

Zodra het jaar 2019 is afgerond, zijn de jaaropgaven over het jaar 2019 beschikbaar. Op het moment dat de jaarovergang is uitgevoerd ontvangt u een e-mail, zodat u weet dat de jaaropgaven beschikbaar zijn. Op dat moment kunt u of uw werknemers deze uit ons salarisprogramma of uit het werknemersportaal ophalen. Heeft u geen toegang tot ons pakket? Dan worden de jaaropgaven uiterlijk eind januari 2020 aan u verstuurd.

Wenst u de jaaropgaven op een specifiek moment beschikbaar/zichtbaar te maken voor uw medewerkers? Dat is mogelijk door tijdig aan ons door te geven op welke datum de jaaropgaven beschikbaar/zichtbaar gemaakt moeten worden.

Wet tegemoetkoming loondomein (Wtl)

Deze wet is onderverdeeld in twee onderdelen, namelijk het loonkostenvoordeel (LKV) en het (jeugd)lage-inkomensvoordeel (LIV).

1. Loonkostenvoordeel (LKV)

Heeft u werknemers in dienst met een arbeidsbeperking en is daar tijdig een doelgroepverklaring voor aangevraagd? Geef de doelgroepverklaring aan ons door als u dat nog niet gedaan heeft. Wij zorgen ervoor dat deze informatie via de loonaangifte bij het UWV terecht komt, zodat in het 1e kwartaal van 2020 een juiste voorlopige berekening van het LKV bij u binnen komt.

2. (Jeugd)lage-inkomensvoordeel (LIV)

Voor werknemers die een gemiddeld bruto uurloon hebben wat ligt tussen € 10,05 en € 12,58, ten minste 1248 verloonde uren per kalenderjaar uitbetaald hebben gekregen en niet de AOW-leeftijd hebben bereikt, ontvangt de werkgever na afloop van het jaar een bijdrage/subsidie van het UWV. Afhankelijk van de hoogte van het gemiddelde uren en de daadwerkelijk verloonde uren kan het bedrag oplopen tot € 2.000 per jaar per werknemer.

Voor het jeugd-LIV geldt geen drempel voor de verloonde uren en de werknemer moet op 31 december van het voorgaande jaar 18, 19, 20 of 21 jaar zijn. Als uurloon grens gelden per leeftijd de volgende gemiddelde urenlonen:

Wanneer de werknemer op of rond de grens zit van de urennorm of het gemiddelde uurloon is de maand december de laatste maand om ervoor te zorgen dat het (jeugd)LIV optimaal toegepast kan worden.

Werkkostenregeling (WKR)

Bent u van plan om dit jaar nog een kerstpakket, een (netto) gratificatie, een kerstborrel of iets dergelijks te geven aan uw medewerkers? Neem dan contact met ons op. Wij kunnen samen met u bekijken hoeveel vrije ruimte u nog heeft en wat voor u fiscaal gezien de meest gunstige manier van verwerken is. Is er nog voldoende vrije ruimte beschikbaar, dan adviseren wij u deze ruimte optimaal te benutten. Net zoals voorgaande jaren is de vrije ruimte 1,2% van uw fiscale loonsom, eventueel in combinatie met de concernregeling.

Uiterlijk in februari 2020 zullen wij voor u WKR beoordeling over het jaar 2019 uitvoeren, mits wij over alle benodigde gegevens en informatie beschikken. Als er sprake is van een overschrijding van de vrije ruimte zal het bedrag van de eindheffing in de loonaangifte van januari 2020 meegenomen worden.

In 2020 gaat de vrije ruimte omhoog naar 1,7% van de fiscale loonsom tot een fiscale loonsom van € 400.000. Over het meerdere bedraagt de ruimte weer 1,2% van de loonsom.

Reiskostenvergoeding

U kunt voor de reiskostenvergoeding van het woon-werk verkeer een afrekening laten maken als deze niet is gebaseerd op de gemiddelde rekenregel van de Belastingdienst.
Ook indien u geen reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer verstrekt of minder dan € 0,19 per kilometer, is het mogelijk een naverrekening te maken. De ruimte die hieruit ontstaat, kunt u bijvoorbeeld gebruiken om uw medewerkers een eindejaarsuitkering of 13e maand geheel of gedeeltelijk netto te verstrekken. Dit heet uitruilen. De medewerker dient hier wel vooraf schriftelijk akkoord mee te gaan.

Belastingdienst

U heeft deze maand diverse mededelingen en beschikkingen ontvangen van de Belastingdienst.

• Aangiftebrief loonheffingen 2020.
• Beschikking of mededeling Werkhervattingskas (Whk) 2020.
• Specificatie premie Werkhervattingskas 2020 (als u een beschikking hebt ontvangen).

Deze gegevens hebben wij nodig om de salarisverwerking voor 2020 op te starten. Daarom ontvangen wij graag een kopie hiervan.

Standaard zullen wij de Whk-beschikkingen screenen. Indien blijkt dat er WGA- en/ of ziektewetuitkeringen over het jaar 2018 aan u zijn toegewezen, nemen wij contact met u op om af te stemmen of wij bezwaar voor u gaan indienen. Aan de hand van dit bezwaar maken wij inzichtelijk aan wie de uitkeringen door het UWV zijn verstrekt. Samen met u kunnen we dan beoordelen of deze personen en bijbehorende uitkeringen terecht aan u verbonden zijn.

Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB)

Wij hebben u reeds geïnformeerd over de diverse wijzigingen die de WAB met ingang van volgend jaar met zich mee brengt.

Concreet voor u en uw werknemers zullen de volgende gegevens, op grond van een wettelijke verplichting, op de loonstrook vermeld worden:

• De aard van het contract;
• Is er sprake van een oproepovereenkomst;
• Is er sprake van een schriftelijke arbeidsovereenkomst.

Minister Koolmees van Sociale Zaken heeft inmiddels laten weten de werkgevers tot 1 april 2020 extra de tijd te geven om de administratieve vereisten voor het toepassen van de lage WW-premie op orde te krijgen. Voor alle werknemers die voor 1 januari 2020 bij u in dienst waren, voor onbepaalde tijd, niet zijnde een oproeproepovereenkomst, waarbij de schriftelijke vastlegging nog niet is geregeld, mag de lage premie vanaf januari 2020 toegepast worden. Uiterlijk op 1 april 2020 moet dan wel aan alle eisen zijn voldaan.

Loonsverhogingen (volgens cao)

Traditioneel wordt in veel cao’s het loon per 1 januari verhoogd. Wij hebben dit voor u in beeld en passen deze verhogingen toe, eventueel na overleg met u. Ook het wettelijk minimumloon stijgt op 1 januari 2020 met 1,1%. Het fulltime wettelijk minimumloon wordt dan € 1.653,60 bruto per maand.

Heeft u los van cao stijgingen salarisaanpassing van uw personeel. Geef deze tijdig aan ons door. Wij zullen deze doorvoeren op de loonstrook en doorgeven aan pensioenfondsen  of andere instanties waar dat van toepassing is.

Gekoppeld aan de loonsverhogingen stijgen de kostprijzen van uw werknemers. Indien u de actuele kostprijzen van uw werknemers (weer) in beeld wilt hebben, kunnen wij dat voor u verzorgen.

Fiets van de zaak

Vanaf januari 2020 is het voor uw werknemers (ook DGA’s) mogelijk om heel voordelig gebruik te maken van een fiets van de zaak. Net zoals bij een auto van de zaak zal er een percentage van de waarde van de fiets bijgeteld worden bij het loon, om op die manier voor het privégebruik van de fiets belasting te betalen. Het is ten slotte en vorm van loon in natura. Het bijtellingspercentage is vastgesteld op 7%. Dit betekent dat uw werknemer tegen minimale kosten gebruik kan maken van deze fiets. Een fiets met een waarde van € 1.500 kost uw werknemer uitgaande van een belastingtarief van 37,35% iets meer dan € 3 netto per maand.

Auto van de zaak

Elektrische auto’s kunnen dit jaar nog voor 4% bijtelling verwerkt worden voor een termijn van maximaal 60 maanden. Dit geldt voor een cataloguswaarde van € 50.000 of lager. Voor het deel van de cataloguswaarde boven de € 50.000 geldt 22% bijtelling. Voor elektrische auto’s met een eerste toelatingsdatum op of na 1 januari 2020 geldt 8% bijtelling afgetopt tot en met een cataloguswaarde van € 45.000. Over het meerdere wordt dan weer 22% berekend. In 2021 zal het lagere bijtellingspercentage nog verder opgehoogd worden.

Heeft u vragen, wenst u ondersteuning of specifiek advies? Neem contact met ons loonteam op en wij helpen u verder.