Klantlogin
Hier vindt u de login mogelijkheden van onze portals en online services. Selecteer de gewenste dienst en log in met uw persoonlijke inlogcode.
Heeft u nog geen inloggegevens?
Neemt u dan contact met ons op.
Hier vindt u de login mogelijkheden van onze portals en online services. Selecteer de gewenste dienst en log in met uw persoonlijke inlogcode.
Heeft u nog geen inloggegevens?
Neemt u dan contact met ons op.
Aan het einde van dit bijzondere jaar en tijdens deze tweede lockdown gaat de loonverwerking gewoon door. Via deze nieuwsbrief willen wij u informeren over de jaarafsluiting van 2020 en de opstart van 2021 met daarbij een aantal veranderingen op salarisgebied.
De loonverwerking van december/periode 13 is inmiddels in volle gang. De meesten van u willen het nettoloon van de medewerkers voor de kerstdagen uitbetalen. Voor zover u dat nog niet gedaan hebt, verzoeken wij u om de mutaties zo spoedig mogelijk op de gebruikelijke manier aan ons door te geven. Tevens verzoeken wij u om aan te geven wanneer u wenst te betalen indien dit afwijkt in vergelijking met andere maanden. Wordt het toch krap wat betreft de aanlevering en wilt u het nog wel zo spoedig mogelijk verwerkt hebben, vragen wij u contact met ons op te nemen om dit verder af te stemmen.
Heeft u nog andere/aanvullende mutaties voor de salarisverwerking van 2020? Wilt u dit dan uiterlijk 15 januari 2021 bij ons aanleveren? Deze mutaties worden dan in een (extra) loonrun van 2020 verwerkt. Als u de mutaties van 2020 niet voor eerder genoemde datum kunt aanleveren, vragen wij u contact met ons op te nemen.
Zodra het jaar 2020 is afgerond, zijn de jaaropgaven over het jaar 2020 beschikbaar. Op het moment dat de jaarovergang is uitgevoerd ontvangt u een e-mail, zodat u weet dat de jaaropgaven beschikbaar zijn. Op dat moment kunt u of kunnen uw werknemers deze uit ons salarisprogramma of uit het werknemersportaal ophalen. Heeft u geen toegang tot ons pakket? Dan worden de jaaropgaven uiterlijk eind januari 2021 aan u verstuurd.
Wenst u de jaaropgaven op een specifiek moment beschikbaar/zichtbaar te maken voor uw medewerkers? Dat is mogelijk door tijdig aan ons door te geven op welke datum de jaaropgaven beschikbaar/zichtbaar gemaakt moeten worden.
U heeft deze maand de volgende mededelingen en beschikkingen ontvangen van de Belastingdienst:
Deze gegevens hebben wij nodig om de salarisverwerking voor 2021 op te starten. Daarom ontvangen wij graag kopieën voor zover wij deze nog niet hebben ontvangen.
Standaard zullen wij de Whk-beschikkingen screenen. Indien blijkt dat er WGA- en/ of ziektewetuitkeringen over het jaar 2019 aan u zijn toegewezen, nemen wij contact met u op om af te stemmen of wij bezwaar voor u gaan indienen. Aan de hand van dit bezwaar maken wij inzichtelijk aan wie de uitkeringen door het UWV zijn verstrekt. Samen met u kunnen we dan beoordelen of deze personen en bijbehorende uitkeringen terecht aan u verbonden zijn.
Per 1 januari 2021 stijgt het minimumloon. Het fulltime wettelijk minimumloon voor een volwassene (21 jaar en ouder) wordt € 1.684,80. Dat is een stijging van 0,29%. Dit wordt door ons automatisch aangepast waar dat nodig is, evenals CAO stijgingen per 1 januari 2021.
Vanwege salarisstijgingen en tarief aanpassingen van belastingen en premies verandert ook de kostprijs van uw personeel. Wilt u de actuele kostprijs van uw personeel weten, neem dan contact met ons op en wij rekenen het voor u uit.
Één van de coronamaatregelen dit jaar is dat de vrije ruimte van de WKR is verhoogt. Over de fiscale loonsom tot en met € 400.000 is de vrije ruimte 3%. Over het meerdere bedraagt de vrije ruimte 1,2%.
Voor 2021 is de vrije ruimte over de eerste € 400.000 1,7%. Over het meerdere wordt de vrije ruimte 1,18%.
Vanaf 2021 vallen vergoedingen en verstrekkingen voor scholing van ex-werknemers ook onder de gerichte vrijstelling en tellen dus niet mee voor de vrije ruimte. Deze aanpassing is gekoppeld aan de inspanningsverplichting van de werkgever om ex-werknemers te begeleiden naar nieuw werk wanneer gebruik is gemaakt van de NOW regeling.
In 2020 was het toegestaan om de vaste reiskostenvergoeding door te laten lopen, ondanks dat er (structureel) thuisgewerkt is. Vanaf 1 februari 2021 is dat niet meer toegestaan. Er gelden dan weer de reguliere regels voor het toepassen van een vaste reiskostenvergoeding:
Voldoet een werknemer niet aan één van beide voorwaarden, dan is het niet toegestaan om iedere maand/periode een vaste reiskostenvergoeding te geven. In dat geval is het alleen mogelijk de werkelijk gereisde dagen/kilometers aan de werknemer te vergoeden.
Vanaf dit jaar is thuiswerken (noodgedwongen) veel gebruikelijker geworden voor de beroepen waar dat mogelijk is. Over een thuiswerkvergoeding wordt om die reden ook steeds meer gesproken. Een werknemer heeft meer energiekosten, verbruikt meer koffie en thee thuis en het welbekende wc-papier is sneller op. Het Nibud heeft deze kosten berekend op € 2 per thuiswerkdag. Let op, dit is een belaste vergoeding. Alleen door deze vergoeding ten laste te laten komen van de vrije ruimte van de WKR, kan het onbelast. Zaken die wel onbelast vergoedt of verstrekt kunnen worden zijn:
Hierbij moet aangetoond worden dat de werknemer deze zaken nodig heeft voor een behoorlijke vervulling van de dienstbetrekking.
Ook arbovoorzieningen mogen onbelast vergoedt of verstrekt worden. Een voorbeeld van een arbovoorziening is een computerbril. Neem contact met ons op voor gericht advies hierover.
Per 1-1-2020 is de WAB in werking getreden. Onderdeel van de WAB is een hoge en een lage WW-premie.
De lage WW-premie mag toegepast worden als een dienstbetrekking aan de volgende voorwaarden voldoet:
Wanneer een werknemer over het kalenderjaar meer dan 30% extra uren heeft gewerkt dan de contracturen, zou met terugwerkende kracht per 1-1-2020 (of startdatum lage WW-premie), de hoge WW-premie moeten worden berekend. Als onderdeel van het pakket aan Corona maatregelen geldt deze regel niet voor 2020 en 2021.
Een nieuw jaar zou niet compleet zijn wanneer er geen aanpassing is in de bijtelling voor de auto van de zaak. Dus ook dit jaar zijn er toch weer enkele aanpassingen:
Zoals u kunt lezen zijn er in 2021 weer de nodige veranderingen. En niet alles valt te plannen, dus we worden mogelijk nog getrakteerd op meer aanpassingen en veranderingen. Daarom blijven wij u ook komend jaar op de hoogte houden van alle ontwikkelingen. Via onze nieuwsflitsen maar uiteraard ook via het persoonlijke contact met u. En aarzel niet om contact met ons op te nemen bij vragen. Het loonteam van WEA Zuid-West staat voor u klaar!