Actueel

Hoe zit het wanneer uw medewerker het werk niet altijd afkrijgt binnen de werktijden? Er wordt dan soms eventjes langer doorgewerkt. Moet u dat kwartiertje extra uitbetalen? Is dan ook de toeslag verplicht?

Wat is ‘overwerk’?

In het Burgerlijk Wetboek is geen specifieke regeling opgenomen over overwerk. De grens voor overwerk wordt bepaald door de regels in de Arbeidstijdenwet. In deze Arbeidstijdenwet staat (onder andere) dat er een maximum is aan werktijden:

• de medewerker mag maximaal twaalf uren per dienst werken, niet meer dan 60 uur per week;
• gedurende vier weken mag een werknemer niet meer dan gemiddeld maximaal 55 uur werken;
• over een periode van 16 weken mag de werknemer niet meer werken dan gemiddeld 48 uur per week.

De werknemer mag dus niet meer dan bovengenoemde uren werken. Maar wat is overwerk precies? Overwerk is het werk dat gedaan wordt buiten de werktijd zoals deze is bepaald in het arbeidscontract. Wanneer iemand die normaal 20 uur werkt een week 30 uur draait, dan is er sprake van overwerk. Kortom: overwerk is arbeid die gedaan wordt buiten de afgesproken arbeidstijden en arbeidsduur.

Even de klus afmaken

In de praktijk gebeurt het weleens dat een werknemer een bepaalde taak nog even moet afmaken. In principe hoort dat bij de functie van de werknemer. Hier zitten natuurlijk grenzen aan: als het werk op geen enkele dag afkomt en de werknemer dagelijks langer moet werken, kan het zijn dat er wel sprake is van overwerk. Ook zijn er functies waarbij overwerk ‘erbij’ hoort, of functies waarbij dit juist zelden voorkomt.

Moet overwerk betaald worden?

Of overuren betaald moeten worden, hangt van een aantal facturen af:

• is het overwerk inherent aan de functie?;
• zo niet, zijn er afspraken gemaakt in de cao of in de arbeidsovereenkomst?;
• zo niet, heeft de werkgever opdracht gegeven voor het overwerk of heeft de werkgever ingestemd met het overwerk?

Met toeslag?

Of u als werkgever een toeslag moet betalen, hangt af van de afspraken die er gemaakt zijn (in de cao of arbeidsovereenkomst. Als er geen afspraken zijn gemaakt, hoeft u geen toeslag te betalen.

In geld of in tijd?

U mag het overwerk betalen in geld of in tijd. Tip: houd bij uitbetaling rekening met de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WML). Uw werknemer moet over alle gewerkte uren tezamen ten minste het minimumloon ontvangen. Wanneer u de overuren niet uitbetaald, maar als ’tijd voor tijd’ opneemt, kan de werknemer in een periode onder het minimum-uurloon uitkomen. Dat is niet toegestaan.

Uit de praktijk

Belangrijk is of u de opdracht gaf om over te werken. Zo ja, dan moet u deze tijd extra betalen. Een toeslag voor overwerk is alleen verplicht als dit afgesproken is in de cao of in de arbeidsovereenkomst. Betaling als ’tijd voor tijd’ is toegestaan, zolang het uurloon niet onder het minimumloon komt.

Indien u vragen hebt inzake overwerken kunt u contact opnemen met onze loonafdeling.