Actueel

Zonder het te weten kan fraude, bedrog en valsheid in geschrifte voorkomen binnen bedrijven. Werknemers die zich zelf hier schuldig aan maken, kunnen aanzienlijke schade toebrengen aan de organisatie. Dit artikel bespreekt de verschillende vormen van fraude en bedrog waarmee werkgevers te maken kunnen krijgen en geeft tips om deze te voorkomen.

Fraude

Het komt helaas voor dat er bij bedrijven fraude wordt gepleegd door werknemers. Te denken valt dan aan het indienen van onjuiste declaraties, het opmaken van valse facturen, onterecht korting geven aan vrienden en familie, kennis doorgeven aan een concurrerend bedrijf en diefstal van goederen of geld. Als werkgever kun je dit niet altijd direct opmerken waardoor de schade voor u als werkgever hoog kan oplopen.

Indien u een vermoeden heeft dat een werknemer fraudeert, probeer dan bewijs te verzamelen. Mocht u ervoor kiezen om camera’s te gaan plaatsen, houdt er dan rekening mee dat hier, in verband met privacy, regels aan zijn verbonden.

Uiteraard zijn er ook mogelijkheden (om te proberen) om het plegen van fraude te voorkomen. Controleer bijvoorbeeld de handelingen van uw werknemers die toegang hebben tot bijvoorbeeld uw financiële administratie, of de werknemers welke toegang hebben tot uw  loonadministratie extra op het doorgeven van mutaties. Verhogen zij het eigen salaris zonder uw medeweten of geven ze zichzelf bonussen? Zorg dat u zelf betrokken blijft bij dit soort aanpassingen. Probeer ook bij het aannemen van personeel het risico te beperken dat u iemand aanneemt die niet te vertrouwen is. Dit kan worden gedaan door de diploma’s te controleren, om referenties te vragen en (wanneer dit gewenst is) te vragen om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Bedrog

Tijdens een sollicitatieprocedure komt het helaas wel eens voor dat sollicitanten zeggen bepaalde diploma’s te hebben behaald, maar dat dit in werkelijkheid niet zo is. Er zijn diploma’s vervalst of ze hebben de opleiding zelfs nooit gevolgd. Op de website van Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) kan de sollicitant een digitaal of papieren uittreksel opvragen uit het diplomaregister. Vraag om dit uittreksel als u twijfelt aan de echtheid van de diploma’s en/of certificaten, welke de sollicitant zegt te hebben behaald. Wil de sollicitant hier niet aan meewerken, weet u wellicht al voldoende.

Heeft u reeds met de werknemer een arbeidsovereenkomst gesloten en komt u er daarna achter dat de werknemer heeft gelogen over zijn of haar diploma’s, dan heeft de Hoge Raad hierover een duidelijk standpunt: De werkgever kan de arbeidsovereenkomst vernietigen wanneer een werknemer bij het aangaan van de arbeidsovereenkomst opzettelijk onjuiste mededeling doet of opzettelijk informatie verzwijgt. Dit wordt beschouwd als bedrog.

Valsheid in geschrifte

U kent het vast wel, een werknemer vraagt u om werkgeversverklaring in te vullen voor het aanvragen van een hypotheek. Bij het invullen dient u de gegevens naar waarheid op te geven. U mag niet meewerken aan het verkrijgen van een hogere hypotheek door tijdelijk het salaris te verhogen, de werkgeversverklaring op basis van deze valse gegevens in te vullen en vervolgens de administratie weer aan te passen naar de oude situatie. Indien de werknemer op een later moment de (te) hoge hypotheek niet meer kan aflossen kan een bank/hypotheekverstrekker u als werkgever aansprakelijk stellen voor de geleden schade. Liegen op een werkgeversverklaring is strafbaar! Daarnaast is het ook mogelijk dat de bank haar relatie met u als cliënt beëindigt.

In bepaalde situaties kan fraude, bedrog en/of valsheid in geschrifte door een werknemer leiden tot ontslag op staande voet. Een werknemer heeft dan geen recht op loon en heeft ook geen recht op een WW-uitkering.

Heeft u het vermoeden dat u met bovenstaande te maken heeft en wenst u advies op het gebied van HR, neem dan gerust contact met ons op.