Actueel

In het najaar 2019 ontvangen alle eenmanszaken een nieuw btw-identificatienummer (btw-id). Hierin is het Burgerservicenummer (BSN) niet verwerkt. Zo is uw privacy beter beschermd.

Afgelopen jaar constateerde de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) dat een BSN een vertrouwelijk persoonsnummer is dat primair dient voor communicatie tussen overheid en burger. Gebruik van het BSN in het btw-nummer bevat een te groot risico voor identiteitsfraude. Staatssecretaris Snel ging hierdoor op zoek naar een alternatief dat de Belastingdienst nu bekend maakt aan de betrokken btw-ondernemers.

Nieuwe btw-id

Het btw-id is een persoonlijk, uniek nummer en bestaat uit: NL – 9 cijfers – B – 2 cijfers. Het verschil met de oude situatie is dat de 9 cijfers niet langer uw BSN vormen en dat het controlenummer een willekeurig getal is.

U past, voor zover van toepassing, uw factuurpapier of factuursjabloon, internetsite(s), briefpapier, overige digitale sjablonen en andere communicatiemiddelen aan, zodat u vanaf 1 januari 2020 het nieuwe btw-id gebruikt. Tot en met 31 december 2019 is het huidige btw-id nog van toepassing. Het btw-id zal per 1 januari 2020 tevens aangepast worden in de administratiesoftware.

Zaken doen binnen de EU en/of daarbuiten

Vanaf 1 januari 2020 dient u het nieuwe btw-id te gebruiken voor zowel contracten met leveranciers als klanten. Het huidige btw-id is dan namelijk niet meer geldig. Dit is van groot belang bij de handel in de EU. Per 1 januari 2020 is het nieuwe btw-id te verifiëren in het uitwisselingssysteem voor btw-informatie (VIES).

Verder dient u als ondernemer op het volgende te letten:

• Wanneer u verkoopt in de EU is het van belang dat u voor verkopen vanaf 1 januari 2020 het nieuwe btw-id op zijn factuur zet.
• Wanneer u inkoopt in de EU dient uw leverancier voor verkopen vanaf 1 januari 2020 het nieuwe btw-id op de factuur te plaatsen en te gebruiken bij de opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP).
• Krijgt u in 2020 een factuur voor goederen of diensten die de EU-leverancier al in 2019 heeft verricht, dan staat op deze factuur toch het oude btw-nummer. In deze situatie hoeft u de leverancier niet te vragen om een factuur met zijn nieuwe btw-id.
• Wanneer u geregistreerd bent voor de Mini One Shop-regeling (MOSS-regeling), dan zet de Belastingdienst deze registratie om in het nieuwe btw-id. Ondernemers ontvangen daarover apart informatie.

Voor teruggaaf van btw uit andere EU-landen via het portaal op belastingdienst.nl/eubtw blijven u en uw adviseur inloggen met de huidige gebruikersnaam.

Let op!
Alleen het btw-id van Nederlandse eenmanszaken verandert, die van overige EU-ondernemers blijft ongewijzigd. 

Indien u vragen hebt over de nieuwe btw-id, kunt u te allen tijde contact met ons opnemen.