Actueel

Veel werknemers hebben Oekraïners in dienst. We zetten daarom de belangrijkste aspecten voor deze doelgroep op een rij.

Algemeen

Bij het werven van buitenlands personeel moeten werkgevers zich aan bepaalde wetten en regels houden. Door de Richtlijn Tijdelijke Bescherming kunnen gevluchte Oekraïners in ieder geval tot 4 maart 2027 in de Europese Unie verblijven zonder dat zij asiel hoeven aan te vragen. Op de site van de IND wordt aangegeven voor wie de Richtlijn Tijdelijke Bescherming precies van toepassing is.

Als een Oekraïner is ingeschreven bij de gemeente, dan verstrekt de IND een bewijs van verblijf. Om te mogen werken, is een geldig bewijs van verblijf nodig, waarmee de Oekraïner kan laten zien dat hij/zij in Nederland mag zijn. Dit bewijs is een sticker in het paspoort, een los papier of een los pasje (O-document). Staat op dit bewijs geen einddatum, dan is het in ieder geval geldig tot 4 maart 2027. Staat op de sticker of het pasje een geldigheidsdatum tot 4 maart 2023, 4 maart 2024, 4 maart 2025 of 4 maart 2026, dan heeft de Oekraïner van de IND een verlengingsbrief gekregen waarmee de sticker of het pasje geldig blijft tot 4 maart 2027.

Tewerkstellingsvergunning

Je hoeft als werkgever voor Oekraïners geen tewerkstellingsvergunning aan te vragen. Er gelden wel voorwaarden:

• De werknemer heeft een arbeidsovereenkomst.
• De werknemer heeft een bsn.
• De werknemer heeft een geldig paspoort, identiteitsbewijs of reisdocument. De werkgever moet de echtheid en
  geldigheid controleren op edisontd.nl.
• De werknemer heeft de Oekraïense nationaliteit en kan de sticker of het pasje
  (O-document) samen met de verlengingsbrief laten zien.
• Werkgevers moeten de werknemer online melden bij het UWV via het meldingsformulier ‘Melden tewerkstelling
  werknemer’, uiterlijk twee werkdagen voor de eerste werkdag van de nieuwe werknemer. Daarbij geef je informatie over de werkzaamheden, de werkuren en de werkplek.

Let op!

Als een werknemer uit Oekraïne langer of korter bij je in dienst blijft en/of een andere functie krijg, moet je deze wijziging online doorgeven aan het UWV via het meldingsformulier ‘Melden tewerkstelling werknemer’.

Let op!

Niet of niet-tijdige melding is een overtreding van de Wet arbeid vreemdelingen.

Voor mensen die niet de Oekraïense nationaliteit hebben maar in Oekraïne verbleven met een tijdelijke verblijfsvergunning, stopte de tijdelijke bescherming op 4 maart 2024. In afwachting van een uitspraak van het Hof van Justitie van de EU en de Raad van State mochten zij toch langer gebruikmaken van de tijdelijke bescherming, maar dit stopte op 4 september 2025. Als zij in beroep zijn gegaan tegen het besluit van de IND om hun tijdelijke bescherming te stoppen, dan mogen zij gebruikmaken van de richtlijn tot de uitspraak op het beroep. Dit geldt ook als zij in beroep gingen tegen het terugkeerbesluit van de IND van voor 4 maart 2024. Bij beroepen tegen een terugkeerbesluit van de IND op of na 4 maart 2024, mag dit beroep alleen afgewacht worden met een toegewezen voorlopige voorziening van de rechtbank. Op de website van de IND is informatie te vinden over de gevolgen.

Let op!

Verblijft de werknemer al ten minste zes maanden in Nederland? En heb je het volledige verblijfadres van
je werknemer in Nederland? Dan mag je er voor de loonheffingen van uitgaan dat dat adres de fiscale woonplaats is en dat Nederland het fiscale woonland is. Je past de loonbelastingtabel toe voor een inwoner van Nederland. Voor de aangifte inkomstenbelasting van de Oekraïner kan dit mogelijk anders uitpakken, omdat de fiscale woonplaats vastgesteld moet worden en die kan afwijken van het verblijfadres.

Expatregeling?

Werf je een Oekraïner aan vanuit buiten Nederland, dan bestaat mogelijk recht op toepassen van de expatregeling. Over het toepassen van de expatregeling bij een Oekraïense werknemer zijn verschillende gerechtelijke uitspraken gepubliceerd. Of de expatregeling kan worden toegepast, is afhankelijk van de specifieke feiten en omstandigheden, waarbij van belang is of de Oekraïner op het moment van totstandkoming van de arbeidsovereenkomst al in Nederland woonde of werkte of niet.

Heeft u nog vragen? Neem dan contact met ons op.