Actueel

De Kamer van Koophandel verandert het eerste weekend van september de bedrijfscodes van 80% van de ingeschreven bedrijven. Het CBS en de KVK waarschuwen ondernemers goed te controleren of de nieuwe codes passen bij hun bedrijfsactiviteiten, anders lopen ze misschien een opdracht, vergunning of lening mis.

De nieuwe Standaard Bedrijfsindeling (SBI) is in principe een statistische aanpassing voor alle Europese landen, maar wel een die voor ondernemers grote gevolgen kan hebben. Behalve de KVK maken ook veel andere partijen gebruik van de SBI-codes. Zo gebruiken verzekeraars ze om premies te berekenen, en banken en gemeenten om te bepalen of een ondernemer in aanmerking komt voor een lening, vergunning of subsidie.

De vier- of vijfcijferige codes worden daarnaast toegepast in cao’s, voor het heffen van belastingen en om vast te stellen welke bedrijven verplicht in een bedrijfspensioenfonds zitten. Ook bij de inkoop of de jacht op nieuwe klanten spelen de codes een rol. Dat soort processen is de afgelopen vijftien jaar sterk geautomatiseerd, en met een onjuiste SBI-code kan een ondernemer daarin vastlopen.

Voor een specialist in bedrijfsinformatie als Company.info heeft de wijziging grote impact. ‘Voor ons is het dit jaar een speerpunt’, zegt cto Henk Pijper. Het bedrijf heeft klanten inmiddels meerdere keren bijgepraat over de gevolgen, zodat die zich goed kunnen voorbereiden. ‘Wij hebben best wel zorgen of onze afnemers er klaar voor zijn. De impact kan groter zijn dan het aanpassen van de code.’

Meer bemiddelingsbureaus

De SBI-codes veranderen grofweg elke vijftien jaar omdat er nieuwe bedrijfsactiviteiten opkomen en oude verdwijnen. ‘We willen blijven aansluiten bij de economische activiteiten’, zegt Patrick Baart van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS). ‘Daarom komen er codes bij en gaan er codes af. Videotheken zijn er bijvoorbeeld niet meer en ook het onderscheid tussen webshops en stenen winkels is niet meer zo duidelijk.’

Een andere grote wijziging is dat de autobranche is opgesplitst in groothandel, detailhandel en reparatie van motorvoertuigen. Verder zijn er veel meer bemiddelingsactiviteiten gekomen, waarvoor nieuwe codes zijn geïntroduceerd. Voorbeelden daarvan zijn reisbureaus, vergelijkingssites, cryptobrokers, maaltijdbezorgers en dropshippers.

Het CBS heeft de nieuwe SBI-codes al in zijn systemen staan. Van 2026 tot 2029 gaat het bureau in fases over op de nieuwe codes in zijn statistieken. Het gaat volgens Baart om zo’n 170 statistieken. ‘We kijken in hoeverre we bepaalde cijferreeksen kunnen terugrekenen naar de nieuwe indeling. Dat is nodig omdat er anders breuken komen in trendreeksen. Daar zijn zo’n 200 mensen mee bezig, maar niet voltijd.’

Ook de KVK is al een jaar druk met het project, vertelt programmamanager Martin Luijendijk. Het grootste deel van de 5,7 miljoen codes verandert. Soms wijzigt alleen de nummercombinatie. In andere gevallen moet de bedrijfsactiviteit opnieuw specifieker worden ingedeeld: is het een banketbakker of een broodjesbakker? ‘Dat gaat om 1,4 miljoen codes. Daar zit verreweg het meeste werk in.’

Geen vestigingsvergunning

De KVK voerde honderden gesprekken met gemeenten, banken, notarissen, pensioenfondsen en verzekeraars om ervoor te zorgen dat ze de wijzigingen goed aanpassen in hun systemen. ‘Anders kan een ondernemer daar last van krijgen’, zegt Martien Vosters van de KVK. ‘Een wijkverpleegkundige krijgt misschien geen parkeervergunning meer, want de ambtenaar herkent de code niet.’ Een ondernemer kan ook een vestigingsvergunning mislopen.

Ondernemers hoeven in principe niets te doen, maar de KVK voert wel landelijk campagne om ze te laten controleren of de nieuwe codes passen bij hun bedrijf. Dat gebeurt lang niet altijd, blijkt uit onderzoek van de KVK onder mkb-bedrijven en zzp’ers. Bijna drie van de tien ondernemers weten helemaal niet met welke bedrijfsactiviteiten ze in het handelsregister staan. En bijna de helft weet niet in welke gevallen partijen naar hun bedrijfsactiviteiten kijken.

‘We krijgen veel mailtjes, voeren veel gesprekken’, zegt Anne-Marie Ketelaar van Company.info. ‘Vooral middelgrote en kleine organisaties hebben veel vragen over het aanpassen van hun systemen en processen. Veel bedrijven willen wel hun eigen historie van omzetten behouden.’ De KVK verandert de codes in het weekend van 5 tot 7 september. ‘Het gaat in een big bang’, zegt Ketelaar. ‘Alle gegevens moeten dan worden veranderd en de volgende ochtend weer beschikbaar zijn. Wij zorgen dat we allemaal op kantoor zijn.’

Heeft u nog vragen? Neem dan contact met ons op.